Пожарная безопасность в архивах, основные требования к помещениям и правила хранения документов

31.12.2019

Архивы хранят большой объем ценной информации на материале с высоким показателем пожарной нагрузки - бумаге. Эти учреждения подлежат особой охране. Пожарной безопасности архивов уделяется повышенное внимание и разработан специальный комплекс мер предотвращения опасности.

Требования к архивным помещениям

Хранение архивов имеет специфические особенности. Помещения для этих материалов должны быть специально приспособлены. Их соответствие необходимым параметрам проверяют специалисты различных техслужб. Противостояние к возгораниям обеспечивается следующими мерами:

• предельной огнестойкостью строительных конструкций;
• оборудование системами отопления и вентиляции;
• достаточной прочностью входной группы и запорных устройств;
• средствами пожаротушения и охранной сигнализацией;
• установкой герметичных штепсельных розеток.

В архивных помещениях предусматривается запасной выход, от остальных частей здания они отгораживаются противопожарной стеной. Электропроводка всегда скрытая с рубильником вне архивного помещения. Проведение газопровода и водопровода не допускается.

Запрещено:

• отделывать стены горючими материалами;
• проводить ремонт без предварительных защитных мероприятий и специального разрешения;
• разжигать огонь или использовать нагревательные приборы;
• хранить легковоспламеняющиеся вещества.

Особые правила

В связи с особой ценностью фондов государственных и муниципальных архивов для них действуют Специальные правила пожарной безопасности. Они предписывают более строгие требования к техническому оснащению архивных сооружений:

• к лестницам и выходам в здании должен обеспечиваться свободный проезд;
• постоянная доступность подземных пожарных гидрантов;
• круглосуточный дежурный пост у систем сигнализации;
• постоянная исправность всех противопожарных средств.

Для деревянных конструкций обязательна пропитка огнезащитным составом с периодическим обновлением. Обработанные части проверяются не менее 2 раз в течение года. Дефекты перегородок различного характера заделываются защищающими от огня составами.

Правила хранения архивных документов

Комплекс мер пожарной безопасности в отношении архивных фондов включает в себя требования:

• их рационального размещения;
• обеспечение оптимального освещения;
• контроль показателей влажности и температуры воздуха в помещении;
• наличие охранной сигнализации.

Размещение стеллажей также подробно регламентировано. Используются металлические конструкции. Временные деревянные приспособления обрабатываются защитными составами. Они не должны касаться отопительных батарей и наружных стен. К стенам с окнами стеллажи размещаются на расстоянии минимум 75 см под прямым углом.

Расстояние до лампочек должно быть не менее 50 см, до пожарных извещателей – 60 см. Промежуток между соседними стеллажами 75 см, проходы среди рядов - 120 см. В помещении с фондами может устанавливаться вспомогательное металлическое оборудование – шкафы или боксы с перегородками.

Архивные работники проходят противопожарный инструктаж. Они должны уметь пользоваться огнетушителем, пожарным краном, понимать значение пожарных знаков, знать, где хранятся средства тушения возгораний.

Системы пожаротушения

Особая важность предотвращения возгораний в архиве связана с хранением бумажных носителей информации. Средства пожаротушения должны быть эффективны, безопасны для фондов, людей, экологии.

Независимо от размера помещения все архивы оснащаются автоматическими конструкциями пожаротушения. Вещество, используемое в них для тушения пламени, должно нейтрально действовать на бумагу и полимерные носители одновременно эффективно тушить огонь на плотных бумажных пачках документов.

В архивах не устанавливаются:

• Водные конструкции, способствующие растворению красок, набуханию бумаги, проникновению разрушительных процессов глубоко внутрь пачек документов.

• Порошковые установки с активными химическими веществами, разрушающими материалы.

• Аэрозольные установки способны спровоцировать дополнительное возгорание.

Оптимальным решением считается газовая установка с азотом, аргоном, углекислым газом. Первые минуты использования не несут вреда человеку, поэтому срабатывают при нахождении в помещении работников. Преимущества газовых систем в компактности, простоте применения, безопасности для окружающей среды, эффективной борьбе с огнем и отсутствии вреда для хранящихся документов.

Порядок действий сотрудников при возгорании

Работники архивов дважды в год обучаются правильным действиям в экстренных ситуациях. При появлении огня в здании их действия расписаны инструкцией.

Прежде всего нельзя поддаваться панике. При срабатывании извещателей автоматической сигнализации работники последовательно выполняют следующие действия:

• отключают электроснабжение;
• начинают эвакуацию.

Обнаруживший возгорание сотрудник незамедлительно:

• извещает о ситуации пожарную службу;
• до прибытия пожарной команды использует огнетушители и иные имеющиеся средства борьбы с огнем;
• при сильном огне срочно покидает помещение через эвакуационные проходы.

В обязанности руководителя входит:

• организация немедленной эвакуации в соответствии с имеющимся планом;
• обеспечивает беспрепятственный проезд к зданию пожарных расчетов;
• до прибытия пожарных руководит ликвидацией пожара;
• проверяет работу автоматических противопожарных систем;
• организует эвакуацию особо ценных материалов;
• контролирует безопасность работников, участвующих в тушении пожара;
• оказывает содействие руководителю прибывшего на тушение возгорания специализированного подразделения.

Заключение

Комплексные меры позволяют минимизировать риски в обеспечении пожарной безопасности архивов. Но абсолютной панацеи не существует. Поэтому научно – экспериментальные разработки средств борьбы с огнем при пожарах вообще и в архивах в частности необходимы и актуальны.